Politika zasebnosti

Spletna stran projekta „CIRCULAR.BUILDINGS: ORODJA ZA ČEZMEJNO KROŽNO GRADNJO"

Obvestilo v skladu z Evropsko uredbo 2016/679 (GDPR) o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter na podlagi členov 13–14 Zakonskega odloka 196/2003 „Kodeks o varstvu osebnih podatkov“ in poznejših sprememb (Zakonski odlok 101/2018).

1. ODGOVORNI ZA OBDELAVO

Upravljavec osebnih podatkov je ECIPA scarl, s sedežem v Via della Pila, 3/b – 30175 Marghera (VE).  Kontakt: Tel. 041.928638 / 041.5382462 – E-mail: info@ecipa.eu

2. ODGOVORNI IN POOBLAŠČENI ZA OBDELAVO
Posodobljen seznam odgovornih in pooblaščenih za obdelavo je shranjen na sedežu upravljavca.

3. NAMEN IN PRAVNA PODLAGA ZA OBDELAVO

Osebni podatki, zbrani prek te spletne strani, se obdelujejo za naslednje namene:

a) Brskanje po spletni strani: podatki o brskanju (IP naslov, brskalnik, operacijski sistem, obiskane strani) se zbirajo samodejno, da se omogoči tehnično delovanje spletne strani. Pravna podlaga: legitimni interes upravljavca (člen 6, odstavek 1, točka f) GDPR).

b) Zahtevki za stik: podatki, ki jih prostovoljno posredujete prek kontaktnega obrazca, se obdelujejo za odgovor na vaše zahtevke. Pravna podlaga: zahteva zainteresirane osebe (člen 6, odstavek 1, točka b) GDPR).

c) Prijava v mrežo/inovacije: podatki podjetij, ki se prijavijo v rubriki MREŽA in INOVACIJE, se obdelujejo za upravljanje sodelovanja v projektni mreži in, ob posebnem soglasju, za objavo na spletni strani. Pravna podlaga: zahteva zainteresirane osebe (člen 6, odstavek 1, točka b) GDPR).

d) Analitični piškotki: s privolitvijo, za anonimne statistične analize brskanja. Pravna podlaga: privolitev zainteresirane osebe (člen 6, odstavek 1, točka a) GDPR). Za več informacij glejte Politiko piškotkov.

4. VRSTE OBDELOVANIH PODATKOV

Podatki o brskanju: IP naslov, vrsta brskalnika, operacijski sistem, obiskane strani, datum in ura dostopa.

Prostovoljno posredovani podatki: ime, priimek, ime podjetja, e-poštni naslov, telefonska številka in drugi podatki, ki so morebiti vneseni v kontaktne ali prijavne obrazce.

Podatki, ki spadajo v posebne kategorije (člen 9 GDPR), se ne zbirajo.

5. NAČIN OBRAVNAVE
Osebni podatki, zbrani med brskanjem, bodo predmet obdelave v skladu z zgoraj navedeno zakonodajo in obveznostmi glede zaupnosti, ki jih morajo upoštevati upravljavec in/ali odgovorne osebe. Upoštevajo se posebni varnostni ukrepi za preprečevanje izgube podatkov, nezakonite ali nepravilne uporabe in nepooblaščenega dostopa. Podatki bodo obdelani z računalniškimi orodji, na papirju in na vseh drugih primernih nosilcih, v skladu z ustreznimi varnostnimi ukrepi v skladu s členom 5(1)(f) GDPR. 

Način uveljavljanja pravic

Pravice lahko kadar koli uveljavite tako, da pošljete:

– priporočeno pismo z obvestilom o prejemu na naslov ECIPA Scarl, s sedežem v Via della Pila, 3/b – 30175 Marghera (VE);

– e-pošto na naslov: privacy@ecipa.eu

6. PREJEMNIKI PODATKOV

Podatki se lahko posredujejo: projektnim partnerjem, ponudnikom tehničnih in informacijskih storitev, imenovanim za upravljavce v skladu s členom 28 GDPR, javnim organom zaradi zakonskih obveznosti. Podatki podjetij, vpisanih v mrežo, se lahko objavijo na spletni strani s posebnim soglasjem zadevne osebe.

7.  PRENOS PODATKOV

Osebni podatki se hranijo na strežnikih znotraj Evropske unije. Prenos podatkov v tretje države ali mednarodne organizacije ni predviden.

8. OBDOBJE HRAMBE

Osebni podatki bodo shranjeni toliko časa, kolikor je potrebno za doseganje namena, za katerega so bili zbrani, razen če zakonodaja ne določa drugače.

- Dnevniki in tehnični podatki: toliko časa, kolikor je nujno potrebno za tehnične in varnostne namene, razen v primeru potrebe po ugotavljanju nezakonitosti (največ 6 mesecev).

- Zahtevki iz obrazca »Kontaktirajte nas«: toliko časa, kolikor je potrebno za obravnavo zahtevka, in nato za morebitne obveznosti/potrebe po administrativnem arhiviranju (največ 5 let).

- Mrežne/imenikove kartice (če so aktivne): do zahtevka za odstranitev/posodobitev ali za čas, ki je potreben za vzdrževanje posodobljene platforme; v primeru prenehanja storitve/projekta, v skladu s politiko projekta in obveznostmi poročanja (največ 10 let).

9. PRAVICE ZAINTERESIRANE OSEBE

V skladu s členi 15–22 GDPR ima posameznik pravico do: dostopa do svojih osebnih podatkov; popravka ali izbrisa teh podatkov; omejitve obdelave; ugovora proti obdelavi; zahteve za prenosljivost podatkov; preklica soglasja kadar koli, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave na podlagi soglasja, danega pred preklicem; vložitve pritožbe pri organu za varstvo osebnih podatkov.

Zahtevki se lahko pošljejo na: privacy@ecipa.eu

10. POSREDOVANJE PODATKOV

Posredovanje podatkov je prostovoljno. Vendar pa bo neposredovanje potrebnih podatkov onemogočilo uporabo zahtevanih storitev (npr. odgovor na zahteve za stik, vpis v mrežo).

11. ODGOVORNI ZA VARSTVO PODATKOV (DPO)

OTTO 20 srl, v osebi Giuseppeja Savija – Tel. +39 338 4473878 – E-pošta: dpo@otto20.net

Zadnja posodobitev: december 2025